Smart vending
Maak materialen direct beschikbaar met smart vending machines
Met een smart vending machine maak je materialen veilig en gecontroleerd beschikbaar op de werkvloer. Medewerkers krijgen snel toegang, terwijl iedere uitgifte automatisch wordt geregistreerd.
Vendolution Supply Control helpt bedrijven bij het automatiseren van voorraadbeheer en productuitgifte. Deze vending machine oplossing wordt afgestemd op jouw assortiment, gebruikers en dagelijkse processen. Zo verlaag je het verbruik, bespaar je tijd en behoud je controle over iedere uitgifte.
Wat is een smart vending machine?
Een smart vending machine is een slimme uitgifteautomaat voor bedrijfsmaterialen. Medewerkers identificeren zich voordat zij een product kunnen pakken. Iedere opname wordt vervolgens vastgelegd in het gekoppelde systeem. Hierdoor weet je welke producten worden gebruikt, wanneer dat gebeurt en door welke medewerker. Je beschikt daardoor over betrouwbare informatie voor voorraadbeheer, inkoop en kostenbeheersing.
Een smart vending machine kan worden gebruikt voor verschillende productgroepen. Denk bijvoorbeeld aan:
persoonlijke beschermingsmiddelen
gereedschappen
technische verbruiksartikelen
bevestigingsmaterialen
slijp- en snijmaterialen
batterijen en accessoires
schoonmaak- en onderhoudsproducten
De inrichting hangt af van de afmetingen en het verbruik van jouw producten. Vendolution Supply Control kijkt daarom naar jouw specifieke werksituatie.
Hoe werkt smart vending?
Smart vending werkt volgens een duidelijk en gestructureerd proces:
De voordelen van smart vending machines
Smart vending machines geven je meer controle over materialen die dagelijks worden gebruikt. Tegelijk blijft de uitgifte eenvoudig voor medewerkers.
Belangrijke voordelen zijn:
Producten zijn beschikbaar wanneer medewerkers deze nodig hebben
Iedere uitgifte wordt automatisch en nauwkeurig geregistreerd
Je krijgt beter inzicht in voorraadniveaus en verbruik
Medewerkers halen materialen zelfstandig op, zodat de voorman of magazijnmeester kan blijven doen waar hij of zij verantwoordelijk voor is
Uitgifteregels ondersteunen een efficiënt gebruik van producten
Voorraad kan beter worden afgestemd op het werkelijke gebruik
Inkoopbeslissingen worden ondersteund met betrouwbare gegevens
Met rapportages zie je welke producten veel of weinig worden gebruikt. Je kunt daardoor jouw assortiment aanpassen aan de werkelijke behoefte. Veelgebruikte producten kun je mogelijk vervangen door betere alternatieven met een langere gebruiksduur. Ook afwijkend verbruik wordt sneller zichtbaar. Hierdoor kun je gericht onderzoeken waarom bepaalde artikelen vaker worden uitgegeven. Dat helpt bij het beheersen van kosten.
Een PBM-automaat voor persoonlijke beschermingsmiddelen
Een smart vending machine kan ook als PBM-automaat worden ingericht. Medewerkers krijgen dan gecontroleerd toegang tot persoonlijke beschermingsmiddelen. Denk aan werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en mondbescherming. Deze producten blijven beschikbaar terwijl het uitgifteproces efficiënt verloopt.
Met een PBM-automaat zie je hoeveel beschermingsmiddelen per medewerker of afdeling worden gebruikt. Je kunt bovendien bepalen welke producten voor verschillende functies beschikbaar zijn. Dit ondersteunt een georganiseerde uitgifte van PBM en draagt bij aan de veiligheid van medewerkers en inleenpersoneel. Medewerkers beschikken over de juiste artikelen, terwijl jij grip houdt op voorraad en gebruik.
Voor welke bedrijven is smart vending geschikt?
Smart vending is geschikt voor organisaties waar regelmatig materialen worden uitgegeven. De oplossing past vooral bij bedrijven met meerdere medewerkers, afdelingen of diensten.
Denk aan:
productiebedrijven
technische diensten
logistieke organisaties
onderhoudsbedrijven
bouwbedrijven
organisaties met meerdere werklocaties
De oplossing is interessant wanneer producten onverwacht opraken of materialen moeilijk te beheren zijn. Ook bij ploegendiensten biedt smart vending voordelen. Medewerkers kunnen tijdens overwerk of buiten reguliere magazijntijden zelfstandig de benodigde producten ophalen.
Een oplossing afgestemd op jouw organisatie
Een goede smart vending-oplossing begint met een analyse van jouw huidige uitgifteproces. Daarbij wordt gekeken naar:
het assortiment
de afmetingen van producten
het aantal gebruikers
het dagelijkse verbruik
de gewenste locatie
de benodigde toegangsrechten
Op basis daarvan wordt bepaald welke automaat en inrichting het beste bij jouw organisatie passen. Vendolution Supply Control ondersteunt je bij de keuze, inrichting en ingebruikname van de oplossing. Je wordt begeleid van inventarisatie en advies tot configuratie, installatie, training en ingebruikname.
Daarbij staat een praktisch en beheersbaar uitgifteproces centraal. De smart vending machine kan bovendien meegroeien met veranderingen binnen jouw bedrijf. Zo kun je de inrichting later aanpassen of aanvullende productgroepen opnemen. Ook na de ingebruikname kun je rekenen op online ondersteuning en support op afstand. De eigen serviceorganisatie verzorgt daarnaast onderhoud, technische ondersteuning en service op locatie.
Waarom kiezen voor Vendolution Supply Control?
Iedere organisatie heeft eigen behoeften en werkt op haar eigen manier, daarom werkt Vendolution Supply Control niet met één standaardoplossing. Met meer dan 200 uitgifteoplossingen, 20.000 gebruikers, 1.000.000+ geregistreerde uitgiftes en 35 jaar gezamenlijke vendingervaring beschikken we over ruime praktijkervaring in vendingoplossingen.
Zo pakken we het aan:
We brengen jouw producten, gebruikers, locaties en autorisaties in kaart
Je ontvangt advies over het juiste type automaat en de beste inrichting
We bepalen samen een logische plaatsing en toegangsstructuur
Dit levert je het volgende op:
Een oplossing die aansluit op jouw dagelijkse processen
Geen mismatch tussen automaat en productgebruik
Begeleiding van inventarisatie tot ingebruikname
Flexibiliteit om later aanpassingen te doen bij veranderingen in je organisatie
Tot 30% minder verbruik van PBM en technische verbruiksartikelen.
*Minder loop- en zoektijd, wat tot € 1.000 per medewerker per jaar kan besparen.
* Gebaseerd op tien minuten tijdsbesparing per werkdag, 220 werkdagen per jaar en € 45 arbeidskosten per uur. De genoemde € 1.000 besparing is een conservatieve inschatting.
Meer controle met een smart vending machine
Met een smart vending machine combineer je productbeschikbaarheid met inzicht en controle. Medewerkers krijgen snel toegang tot materialen, terwijl jij het overzicht behoudt.
Wil je weten welke smart vending-oplossing bij jouw organisatie past? Bespreek jouw assortiment, gebruikers en huidige uitgifteproces met Vendolution Supply Control. Je ontvangt vervolgens gericht advies over een passende automaat, inrichting en werkwijze.