Zuply software
Zuply vending machine software voor centraal beheer van productstromen
Met Zuply vending machine software beheer je verschillende productstromen vanuit één centraal systeem. De software ondersteunt gecontroleerde uitgifte, uitleen, click & collect en grijpvoorraad via smart stock.
Zuply kan verschillende vending machines, slimme lockers en voorraadsystemen aansturen. Hierdoor ben je niet gebonden aan één type automaat of toepassing. De inrichting wordt afgestemd op jouw producten, gebruikers, locaties en dagelijkse processen.
Eén softwareplatform voor verschillende systemen
Zuply vormt de softwarelaag binnen de vending machine oplossing. Via de gebruikersinterface worden artikelen uitgegeven, gereserveerd, opgehaald of teruggebracht. De bijbehorende beheeromgeving geeft inzicht in voorraad, gebruik en de status van aangesloten systemen.
De software kan worden toegepast in combinatie met onder meer:
vending machines
slimme lockers
gekoelde lockers en smart fridges
slimme voorraadkasten en racks
kiosken en bedieningsschermen
Zuply kan daarnaast worden gekoppeld aan bestaande software, gebruikerspassen en identificatiemethoden. Een voorbeeld hiervan is de koppeling van Zuply-schermen en software aan een Jofemar automaat. Meer over de automaten zelf lees je op de site van de Spaanse fabrikant Jofemar. Bekijk ook de diverse vending automaten van Vendolution Supply Control voor meer informatie over mogelijke systemen.
Vier toepassingen van Zuply vending machine software
Zuply ondersteunt vier duidelijke manieren om producten beschikbaar te stellen. Deze toepassingen kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden ingezet.
Gecontroleerde uitgifte met dispensing
Bij dispensing worden artikelen gericht aan een medewerker uitgegeven. De gebruiker identificeert zich bijvoorbeeld met een pas, code of QR-code. Vervolgens bepaalt de software welke producten beschikbaar zijn.
Elke uitgifte wordt digitaal geregistreerd. Hierdoor zie je welk artikel is opgehaald, door wie en op welk moment. Dispensing is onder meer geschikt voor:
persoonlijke beschermingsmiddelen
gereedschap en meetmiddelen
technische onderdelen
werkkleding en schoenen
verbruiksartikelen
Een vending machine kan zo worden ingericht als PBM-automaat, gereedschapsautomaat of automaat voor technische materialen.
Uitleen en retour van gedeelde middelen
Zuply ondersteunt ook het tijdelijk uitlenen van artikelen. Medewerkers kunnen een product ophalen en na gebruik weer terugbrengen. De software registreert wie het artikel in gebruik heeft en wanneer het wordt geretourneerd.
Deze toepassing past bijvoorbeeld bij laptops, tablets, scanners, headsets, toegangspassen en gereedschappen. Voor grotere producten kan de software worden gecombineerd met een slimme locker.
Artikelen ophalen met click & collect
Met click & collect kunnen medewerkers vooraf een artikel reserveren. Het product wordt daarna klaargezet en kan met een code of persoonlijke login worden opgehaald.
Deze specifieke Zuply-functionaliteit is geschikt voor producten die niet standaard in een automaat op voorraad liggen. Ook vooraf samengestelde bestellingen kunnen op deze manier gecontroleerd worden afgehaald.
Grijpvoorraad beheren met smart stock
Niet ieder artikel hoeft via een gesloten automaat te worden uitgegeven. Voor veelgebruikte producten kan Zuply worden ingezet als smart stock-oplossing.
Medewerkers pakken artikelen direct uit een slimme voorraadkast of rack. De voorraad wordt digitaal gevolgd, zodat ook grijpvoorraad onderdeel wordt van het centrale voorraadbeheer. Dit is bijvoorbeeld geschikt voor bevestigingsmaterialen, onderdelen en andere artikelen die vaak nodig zijn.
Voorraadbeheer met digitale registratie
Alle aangesloten systemen kunnen centraal worden beheerd via de software. Je krijgt daardoor inzicht in actuele voorraden, productbewegingen en het gebruik per locatie. Gebruikersrechten kunnen worden ingesteld per medewerker, team, afdeling of productgroep. Zo krijgt iedere gebruiker alleen toegang tot passende artikelen.
De software ondersteunt onder meer:
actuele voorraadniveaus per systeem en locatie
registratie van uitgiftes, innames en reserveringen
inzicht in gebruik per medewerker of afdeling
beheer van producten en gebruikersrechten
signalen en besteladvies bij een lage voorraad
rapportages en exports voor verdere analyse
controle van storingen en de status van systemen
Via VendingWeb kunnen beheerders deze gegevens vanuit één online omgeving bekijken. Ook kunnen productinformatie, toegangsrechten en instellingen centraal worden aangepast.
Zuply voor verschillende werkomgevingen
Binnen industrie, bouw en automotive kan Zuply worden gebruikt voor PBM’s, gereedschap, onderdelen en technische verbruiksartikelen. Producten blijven dicht bij de werkplek beschikbaar, terwijl iedere uitgifte wordt geregistreerd.
In IT- en kantooromgevingen ondersteunt de software de uitgifte en uitleen van laptops, tablets, kabels, headsets en toegangspassen. Medewerkers kunnen producten ophalen, reserveren en terugbrengen.
Voor facilitaire organisaties en zorgomgevingen kan Zuply worden ingericht voor werkkleding, hygiëneproducten, schoonmaakartikelen en beschermingsmiddelen. De toegangsrechten en beschikbare producten kunnen per team of locatie verschillen.
Zuply op maat voor jouw organisatie
Vendolution Supply Control helpt bij het kiezen en inrichten van Zuply vending machine software op basis van producten, gebruikers, locaties en gewenste productstromen. Je wordt begeleid van inventarisatie en advies tot en met installatie en ingebruikname, met daarna online support en ondersteuning op afstand.
Wil je weten welke Zuply oplossing bij jouw organisatie past? Neem contact op met Vendolution Supply Control voor advies.