Smart locker systeem
Smart locker systeem voor slimme toegang tot materialen
Met een smart locker systeem stel je materialen en bedrijfsmiddelen gecontroleerd beschikbaar voor medewerkers. Dat is vooral interessant voor organisaties die minder afhankelijk willen zijn van een magazijn, balie of handmatige uitgifte. Tegelijk krijg je meer inzicht in voorraad, gebruik en beschikbaarheid, zodat je materiaaluitgifte efficiënter kunt organiseren.
Wat is een smart locker systeem?
Een smart locker bestaat uit afzonderlijke vakken waarin materialen of bedrijfsmiddelen beschikbaar worden gesteld. Gebruikers krijgen alleen toegang tot de artikelen waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Daarmee verschilt een smart locker van een traditionele lockerkast. Een gewone locker is vooral bedoeld voor opslag. Een slim locker systeem combineert opslag met gecontroleerde toegang en registratie van de uitgifte. Dit is bijvoorbeeld interessant voor gereedschap, apparatuur en technische gebruiksartikelen die je gecontroleerd beschikbaar wilt stellen. Ook Jofemar, de Spaanse fabrikant van de automaten waarmee Vendolution Supply Control werkt, maakt smart lockers.
Welke producten kun je via een smart locker uitgeven?
Smart lockers kunnen worden ingericht voor verschillende materialen en bedrijfsmiddelen. Het formaat van het product en de manier waarop medewerkers het gebruiken bepalen welke vakindeling geschikt is.
Voor welke werkomgevingen zijn smart lockers geschikt?
Smart lockers passen vooral bij organisaties waar materialen door meerdere medewerkers worden gebruikt. Denk aan productiebedrijven, technische diensten, onderhoudsafdelingen, assemblage omgevingen en bedrijven binnen de industrie en automotive.
Ook voor werkplaatsen en service omgevingen kan een locker systeem interessant zijn. Medewerkers krijgen dan gecontroleerd toegang tot gereedschap, apparatuur of andere bedrijfsmiddelen die zij tijdens hun werkzaamheden nodig hebben. De inrichting kan worden afgestemd op het assortiment, het aantal gebruikers en de manier waarop materialen binnen de organisatie worden gebruikt.
Meer grip op voorraad en verbruik
Handmatige materiaaluitgifte maakt het lastiger om precies te volgen welke artikelen worden gebruikt en wanneer aanvulling nodig is. Met een smart locker wordt de uitgifte geregistreerd en ontstaat meer inzicht in voorraad en verbruik.
Die informatie helpt om voorraadniveaus beter af te stemmen op de praktijk. Je ziet welke materialen regelmatig worden gebruikt en kunt gerichter bepalen wanneer aanvulling nodig is. Software vormt daarbij een belangrijk onderdeel van slimme uitgifte. Met Zuply vending machine software kunnen voorraad, uitgifte en gebruikersgegevens vanuit één omgeving worden beheerd.
Ook geschikt voor leen- en retourprocessen
Een smart locker kan ook interessant zijn voor bedrijfsmiddelen die medewerkers tijdelijk gebruiken. Denk aan gereedschap, apparatuur of andere herbruikbare materialen. Door materialen afzonderlijk in vakken beschikbaar te stellen, kan de uitgifte overzichtelijk worden georganiseerd.
Wanneer het proces daarop wordt ingericht, kunnen ook retourstromen onderdeel vormen van de materiaaluitgifte. Dit is vooral handig voor gereedschap, apparatuur en andere bedrijfsmiddelen die door meerdere medewerkers worden gedeeld en na gebruik weer terugkomen.
Smart locker of smart vending machine?
Welke uitgifteoplossing geschikt is, hangt vooral af van het soort product en de frequentie waarmee medewerkers het gebruiken. Een smart locker past goed bij grotere artikelen en bedrijfsmiddelen die afzonderlijk moeten worden opgeslagen. Denk aan gereedschap of apparatuur die aan specifieke gebruikers beschikbaar wordt gesteld.
Een smart vending machine is juist geschikt voor de frequente uitgifte van meerdere kleinere verbruiksartikelen. Denk bijvoorbeeld aan PBM, technische onderdelen en andere benodigdheden die medewerkers regelmatig nodig hebben. Ook een combinatie van verschillende uitgifteoplossingen kan passend zijn. Productformaat, aantal gebruikers, uitgiftefrequentie en gewenste registratie bepalen welke inrichting het meest geschikt is.
Welk locker systeem past bij jouw organisatie?
De juiste smart locker begint bij het proces dat je wilt verbeteren. Vier onderdelen zijn daarbij belangrijk.
Met deze gegevens kan Vendolution Supply Control beoordelen welke vorm van slimme uitgifte aansluit op de dagelijkse praktijk binnen jouw organisatie.
Van advies tot ingebruikname
Een goed werkend smart locker systeem vraagt meer dan alleen de juiste hardware. Ook configuratie, installatie en ondersteuning moeten aansluiten op het uitgifteproces.
Daarbij beschikt Vendolution Supply Control over meer dan 35 jaar ervaring met vending en technische uitgifteoplossingen. Na de ingebruikname blijft ondersteuning beschikbaar. Veel instellingen, vragen en technische meldingen kunnen op afstand worden beoordeeld. Voor werkzaamheden op locatie beschikt Vendolution Supply Control over een eigen serviceorganisatie voor preventief onderhoud en technische ondersteuning.
Smart locker systeem voor jouw organisatie
Wil je gereedschap, apparatuur of andere materialen gecontroleerd beschikbaar maken voor medewerkers? Vendolution Supply Control helpt je bepalen welke lockeroplossing aansluit op jouw assortiment, gebruikers en werkproces.
Neem contact op voor advies over een passend smart locker systeem.